Incluir um funcionário no plano de saúde empresarial é uma das principais responsabilidades do setor de Recursos Humanos. Quando falamos do Plano de Saúde Bradesco, um dos mais tradicionais e respeitados do Brasil, esse processo precisa ser feito com atenção e clareza para garantir que o colaborador tenha acesso aos benefícios de forma rápida e segura.
Neste artigo, você vai entender como funciona a inclusão de funcionários no plano de saúde Bradesco, quais são os documentos exigidos, prazos, regras contratuais e dicas para facilitar a gestão desse benefício na sua empresa.
Por que Oferecer um Plano de Saúde para Funcionários?
Antes de entrarmos nos procedimentos, é importante destacar por que investir em um plano de saúde corporativo é uma decisão estratégica para qualquer negócio:
- Atração e retenção de talentos: Benefícios como o plano de saúde são altamente valorizados pelos profissionais no momento de escolher uma empresa.
- Redução de absenteísmo: Colaboradores saudáveis faltam menos e produzem mais.
- Imagem institucional: Demonstra preocupação com o bem-estar da equipe.
- Benefícios fiscais: Empresas podem deduzir os custos com saúde como despesa operacional.
E quando o plano é com uma operadora como o Bradesco Saúde, que oferece ampla rede credenciada e alta qualidade de atendimento, o valor percebido pelo funcionário aumenta significativamente.
O Que é o Plano de Saúde Bradesco Empresarial?
O Bradesco Saúde Empresarial é voltado para empresas que desejam oferecer assistência médica privada aos seus colaboradores e dependentes. A operadora oferece diversos tipos de planos, com coberturas regionais ou nacionais, rede referenciada ampla, além de programas de saúde preventiva.
A adesão ao plano pode ser feita por empresas de diferentes portes:
- PMEs (Pequenas e Médias Empresas): a partir de 3 vidas.
- Grandes empresas: planos sob medida para grupos maiores, com soluções customizadas.
Cada contrato tem suas regras específicas, mas todos seguem normas da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).
Como Incluir Funcionário no Plano de Saúde Bradesco: Passo a Passo
1. Verifique o Contrato da Empresa com a Bradesco Saúde
O primeiro passo é consultar o contrato firmado entre a sua empresa e a operadora. Ele determina:
- Qual o tipo de plano contratado (ambulatorial, hospitalar com obstetrícia, odontológico, etc.).
- Quem tem direito à inclusão (funcionários CLT, estagiários, terceirizados, sócios, etc.).
- Quais dependentes podem ser incluídos (cônjuges, filhos, enteados, etc.).
- Regras de carência.
- Prazos para inclusão.
Cada contrato pode ter condições específicas, então é fundamental conhecê-lo bem.
2. Recolha a Documentação Necessária
Para a inclusão do funcionário, normalmente são exigidos os seguintes documentos:
Para o Titular (Funcionário):
- RG e CPF
- Cartão do SUS
- Comprovante de residência
- Cópia da carteira de trabalho ou contrato de trabalho (com data de admissão)
- Ficha de registro ou folha de pagamento
Para os Dependentes:
- Cônjuge: Certidão de casamento ou declaração de união estável.
- Filhos: Certidão de nascimento ou RG/CPF.
- Enteados: Documentação do cônjuge + certidão de nascimento do enteado.
- Outras dependências (sob análise contratual): Documentos adicionais podem ser exigidos.
A empresa deve manter cópia desses documentos organizados, tanto para envio à Bradesco Saúde quanto para futuras auditorias.
3. Acesse o Portal Bradesco Saúde Empresas
A Bradesco Saúde oferece um portal online exclusivo para empresas e RHs realizarem movimentações cadastrais, como:
- Inclusão de novos funcionários
- Inclusão de dependentes
- Exclusão de beneficiários
- Alteração de dados
- Emissão de 2ª via de carteirinhas
Basta acessar: https://www.bradescosaude.com.br e fazer login com os dados da empresa.
4. Faça a Inclusão no Sistema
Dentro do portal, siga os passos:
- Selecione “Inclusão de Beneficiário”
- Preencha os dados do titular
- Anexe os documentos exigidos
- Adicione os dependentes (se houver)
- Confirme e envie
Após o envio, a Bradesco Saúde realizará a análise dos dados e documentos. Se estiver tudo certo, o colaborador será incluído e terá acesso ao plano dentro do prazo estipulado.
5. Entregue a Carteirinha e Informe os Benefícios
Assim que a inclusão for aprovada, a empresa recebe:
- Carteirinha física (enviada ao endereço da empresa ou do colaborador, conforme cadastro)
- Carteirinha digital, disponível pelo app Bradesco Saúde
O ideal é realizar uma breve orientação com o funcionário sobre o uso do plano, incluindo:
- Como usar a carteirinha digital
- Aplicativos disponíveis (Bradesco Saúde, Meu Doutor, etc.)
- Telemedicina e canais de atendimento
- Rede credenciada
- Procedimentos com autorização prévia
Prazos Importantes
- Prazo legal para inclusão de funcionário novo: até 30 dias após a admissão, para isenção de carência.
- Inclusões feitas após esse prazo podem gerar carência conforme regras da ANS.
- Prazo de análise da Bradesco Saúde: geralmente de 5 a 10 dias úteis após envio correto da documentação.
Como Funciona a Carência?
Se o funcionário for incluído até 30 dias após a admissão, a regra geral é que não haja carência, e ele poderá utilizar o plano imediatamente após a ativação.
Mas se a inclusão for tardia (por exemplo, após 45 dias de admissão), a operadora pode aplicar as seguintes carências:
- Consultas e exames simples: 30 dias
- Internações e cirurgias: 180 dias
- Parto a termo: 300 dias
- Doenças preexistentes: 2 anos
Essas regras podem variar conforme o contrato. Verifique sempre a cláusula de carência no contrato do seu plano.
O Que Fazer em Caso de Erros na Inclusão?
Se houver erro no cadastro ou falta de documentos, a Bradesco Saúde notificará a empresa para correção. Nesse caso:
- Verifique a notificação no portal.
- Faça a correção e reenvie os documentos.
- Acompanhe o status até a aprovação.
É essencial manter a comunicação ativa com o consultor de benefícios ou com o suporte Bradesco.
Dicas para RHs e Gestores
- Crie um checklist padrão de documentos para facilitar o processo de inclusão.
- Treine a equipe de RH para usar o portal da Bradesco Saúde.
- Implemente uma política de benefícios clara, explicando prazos e obrigações dos colaboradores.
- Mantenha contato com seu corretor ou consultor de saúde empresarial para apoio em dúvidas ou renegociação contratual.
- Automatize processos com softwares de RH, se possível, para integrar dados entre admissão e benefícios.
Conclusão
A inclusão de um funcionário no plano de saúde Bradesco é um processo que envolve organização, cumprimento de prazos e atenção aos detalhes. Quando feito corretamente, garante que o colaborador tenha acesso imediato a um dos melhores sistemas de saúde suplementar do país, fortalecendo a relação com a empresa e melhorando a qualidade de vida da equipe.
Se sua empresa deseja oferecer um benefício robusto, confiável e valorizado, o Plano de Saúde Bradesco Empresarial é uma excelente opção. E agora que você já sabe como incluir funcionários no plano de saúde Bradesco, seu RH está mais preparado para gerenciar essa vantagem de forma segura e eficiente.
FAQ – Perguntas Frequentes
1. Posso incluir um funcionário estagiário no plano?
Depende do contrato. Alguns permitem inclusão de estagiários, outros não. Verifique com seu corretor ou diretamente com a Bradesco Saúde.
2. O funcionário pode incluir pais ou sogros como dependentes?
Geralmente não. A maioria dos planos aceita apenas cônjuge e filhos. Em casos específicos, pode haver exceção por contrato personalizado.
3. Posso fazer a inclusão de forma retroativa?
Em geral, a Bradesco Saúde não permite inclusão retroativa. A inclusão deve respeitar o prazo de até 30 dias da admissão.
4. O plano é cancelado automaticamente se o funcionário for demitido?
Sim. Com a rescisão, a exclusão deve ser feita no sistema. No entanto, o colaborador pode optar por continuar com o plano como ex-empregado, conforme Lei nº 9.656/98, arcando com o custo integral.